Конференции
Конференция — это собрание представителей одной или нескольких компаний с целью обсуждения результатов сотрудничества в сфере бизнеса, обсуждение перспектив развития бизнеса, путей решения имеющихся проблем, улучшения взаимодействия на взаимовыгодных условиях. Конференции обычно проводятся в специально оборудованных помещениях (конференц залах) с использованием особого оборудования - проекторы, экраны, системы синхронного перевода и пр.
Цель конференции - обмен опытом ведущих специалистов в области применения информационных технологий в различных областях науки, техники и образования. Собрать в одном месте людей объединенных общими интересами и целями дело весьма не простое.
Наши event-менеджеры помогут Вам в организации и проведении конференций. Предоставят Вам выбор места проведения, обеспечат доставку участников конференции до места проведения, техническое оснащение, организуют кофе-брейк и присутствие СМИ.
Дополнительные услуги к организации конференции:
1. Предоставление ведущего (выбор из каталога IS);
2. специально обученный персонал (аниматоры, официанты, охрана и т.д.);
3. синхронный и последовательный перевод;
4. проведение рекламных и PR-кампаний в СМИ;
5. изготовление сувенирной, деловой продукции (брендированная);
6. предоставление индивидуального или группового транспорта (выбор из каталога IS);
7. организация встречи гостей в зале повышенного комфорта аэропорта (CIP, VIP);
8. подбор и бронирование гостиницы, перевозка багажа;
9. шоу-программа на время проведения мероприятия (выбор из каталога IS);
10. организация и проведение галла-ужина для участников конференции;
11. мониторинг СМИ после мероприятия;
12. организация торжественной церемонии открытия конференции;
13. проведение индивидуальной welcome-части для рано прибывших делегатов
ПАКЕТЫ УСЛУГ всё включено:
1. “Conference 1000”
Специальный пакет услуг по проведению конференций
Данный пакет актуален в том случае если Вам необходимо провести бесплатную информационную или рекламную конференцию, Вы точно знаете кого Вы хотите пригласить, а выступать будут Ваши сотрудники и партнеры.
1. подбор места проведения;
2. обработка базы потенциальных участников
3. размещение анонса мероприятия на нашем сайте
4. печать и рассылка индивидуальных приглашений
5. организация регистрации участников
6. организация «горячей линии» для регистрации
7. оформление зала шарами или драпировкой в стиле корпоративной символики
8. организация кофе-брейка на 30 персон
9. производство указателей и табличек
10. предоставление звукового и проекционного оборудования
11. встреча гостей (2 человека)
12. печать индивидуальных бэджей на 30 участников
13. репортажная фотосъемка
14. рассылка благодарственных писем
15. администрирование мероприятия
16. предоставление отчета
Стоимость пакета 1000 у.е.
2. «Conference 2500»
Специальный пакет услуг по проведению конференций
Данный пакет актуален в том случае
1. Подготовка концепции конференции
2. подбор места проведения
3. создание базы потенциальных участников
4. подбор спикеров (выступающих)
5. разработка визуального стиля мероприятия на основе символики заказчика;
6. размещение анонса мероприятия на нашем сайте
7. создание информационного сайта-визитки конференции
8. дизайн и печать информационных материалов (писем, пригласительных)
9. упаковка и рассылка информационных материалов
10. обзвон и регистрация участников
11. предоставление «горячей линии» для проекта
12. оформление зала шарами и драпировкой в стиле корпоративной символики
13. кофе-пауза на 100 персон
14. производство указателей и табличек
15. предоставление звукового и проекционного оборудования
16. встреча гостей (2 человека)
17. печать индивидуальных бэджей на 100 участников
18. репортажная фотосъемка
19. рассылка благодарственных писем
20. администрирование мероприятия
21. предоставление отчета
Стоимость пакета 2 500 у.е.
На все виды услуг нашим агентством предоставляется работа Ивент-менеджера (организатора) БЕСПЛАТНО
Все дополнительные услуги оплачиваются согласно прайс-листу компании
